机构设定

馆办办公室:
1、协助馆领导做好综合协调和督促检查工作。
2、做好调查研究工作,为馆领导提供决策参考。
3、负责档案馆规章制度、工作计划、总结及有关文书报告的起草。
4、负责档案馆文件收发、文件材料归档及会议组织安排和会务工作。
5、负责档案馆的内务管理工作。
6、积极参加学术研究和交流活动。
 
校志办公室:
       2009年12月,学校发文,校党组字【2009】39号,关于成立校志编纂工作领导小组和校志办公室的通知。校志编纂工作领导小组下设校志办公室。其职责是收集校史校志资料,开展校史校志编研,负责年鉴编辑,承担校志编纂工作领导小组办公室的工作。
 
业务指导室:
1、负责组织全校专兼职档案人员的业务培训,指导、检查,协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作。
2、负责全校各类档案的收集、整理、鉴定、编目、统计等工作。
3、向利用服务室移交整理完毕的档案,提供与档案实体、档案数据库完全一致的检索工具,做好入库、排架工作。
4、积极参加学术研究和交流活动。
 
服务利用室:
1. 对校内各单位提供各类档案查询
2. 核实学历
3. 提供四六级成绩查询
4.提供成绩单、录取名册、毕业生派遣名册等个人档案的查询
5.提供出国资料翻译、盖章
 
学生、人事档案室:
1.为学校人事、组织工作提供教职工、学生人事档案信息服务。
2.负责教职工档案的管理,接待教职工档案的查询和利用。  
3. 负责本科生和研究生档案的管理,接待学生档案的查询和利用。
4.负责教职工、学生人事档案的保管和转递。
5.为学校学籍管理做好档案调整。
 
信息技术室:
1、负责档案信息化管理工作,组织信息化系统的研究与开发。
2、负责档案馆计算机网络硬件、软件系统的维护和技术支持。
3、负责全校档案信息录入的技术指导和计算机档案信息维护工作。
4、负责电子文件信息接收和归档。
5、负责档案馆网页的更新和维护。
6、积极参加学术研究和交流活动。

Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer