档案数字化光盘标识规范( DA/ T 52 -2014 )

范围

        本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。

        本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制作。

规范性引用文件

         下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

DA/T 38­—2008  电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分:术语和定义

DA/T 31—2005  纸质档案数字化技术规范第2部分:术语和定义

术语和定义

    下列术语和定义适用于本标准。

3.1  数字化 digitization

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

3.2  档案数字化 archive digitization

    利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段,将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3.3  光盘 optical disc

用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。

3.4  档案级光盘 archival disc

耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。

3.5  光盘归档寿命 archive longevity of optical disc

光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。

3.6  盘盒纸 cartridge paper              

    光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。

3.7  标识  mark

    表明特征的记号。

盘盒纸规格

4.1  盘盒纸

    分封面和封底(含盘脊),均采用0.13mm厚的彩版纸制作。

4.2  封面

    尺寸121mm*121mm(见附录A)。

4.3  封底

    尺寸118mm*151mm,两侧各留7mm的折叠纸舌(见附录B)。

标识内容

5.1  盘盒纸标识内容

5.1.1  封面标识:光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。

5.1.2  封底标识:文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。

5.1.3  盘脊标识:光盘编号。

5.2  盘面标识内容

光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期(见附录C)。

标识填写细则

6.1  光盘编号

填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号,中间用分隔符连接。

示例:126— WS(文书档案)—2014— 00001

6.1.1  全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用3位阿拉伯数字表示。

6.1.2  档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。

示例:文书档案- WS,科技档案- KJ,专业档案-ZY,照片档案- ZP,录音档案- LY,录像档案- LX等。

6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5 位阿拉伯数字表示。

6.2  套号

    填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A BC表示,A表示封存保管,B表示查阅利用,C表示异地保存。

6.3  全宗名称

填写光盘内档案的全宗名称。

示例:中国共产党北京市委员会办公厅

6.4  内容摘要

填写对档案信息内容的简要说明,标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。

示例:内容摘要(略)

260-1-15681957/1990

6.5  保管期限

填写存储在光盘内档案的保管期限。

6.6  密级与保密期限

填写存储在光盘内档案的最高密级与最长保密期限。

6.7档案级光盘

填写是与否。

6.8  文件格式

填写光盘内各种文件的存储格式。

示例:DOCXLSRTFAVITXTJPEGMPEGMP3

等。

6.9  类型及容量

填写光盘载体的类型及存储数据的容量。

示例:CDR620MBDVDR4.2G等。

6.10  运行环境

填写识别或操作档案光盘的软、硬件系统。

6.11  制作单位

填写制作光盘内容的立档单位。

6.12  制作日期

填写制作光盘的年、月、日。YYYYMMDD。

示例:20110630

6.13复制单位

填写复制光盘的单位。

6.14  复制日期

填写复制光盘的年、月、日。YYYYMMDD

示例:20110630

6.15  备注

填写特殊情况的说明。

填写要求

7.1  盘盒纸标识

可书写型油墨印刷或可打印型油墨,也可使用毛笔或碳素、蓝黑色墨水钢笔填写,填写时字迹要工整。

7.2  光盘盘面

填写时应使用符合档案保护要求的书写材料,光盘盘面禁止使用粘贴标签。

7.3  打印

若通过光盘打印的方法制作光盘盘面,应使用支持光盘盘面的打印机。

 

 

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