工作清单
一、内设机构及岗位编制
部门(单位)名称: 档案馆 | 处级职数 | 正处:1 | ||
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副处:2 |
内设机构 | 主要工作 | 备注 | |||
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办公室 |
日常馆务与综合协调工作 | ||||
信息技术室 |
档案信息化建设工作 |
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综合业务室 | 档案制度建设、档案统计工作、涉密档案工作 | ||||
校史研究室 | 档案编研与校史研究工作 | ||||
校史馆办公室 |
校史馆日常管理与讲解接待 | ||||
收集指导室 |
全校档案工作业务指导、档案收集整理 | ||||
保管利用室 | 档案服务利用工作 | ||||
学生档案室 | 学生人事档案工作 |
编制总数:22 | 实际在岗数:21 |
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二、主要工作职责
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
(二)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
(四)开展档案查询与利用服务工作;
(五)开展档案编研与校史研究工作,开发档案信息资源,挖掘校史文化资源;
(六)负责校史馆管理工作;
(七)组织实施档案信息化建设工作;
(八)负责向校属单位提供档案工作指导,组织开展学校专兼职档案工作人员的业务培训;
(九)开展档案与校史文化宣传,充分发挥档案和校史文化的育人功能;
(十)开展国内外档案、校史文化学术研究和交流活动
三、管理责任清单
档案馆管理责任清单
序号 | 名称 | 实施科室 | ||
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1 | 协调处理全馆综合事务与内外沟通工作 | 办公室 | ||
2 | 负责全馆文件的收发传阅和撰写上报工作 | |||
3 | 负责全馆国有资产、安全、保密和宣传工作 | |||
4 | 负责全馆会务与印章管理工作 | |||
5 | 负责全馆信息技术和信息化建设工作 | 信息技术室 | ||
6 | 负责全馆财务管理工作 | 综合业务室 | ||
7 | 负责档案工作制度建设 | |||
8 | 负责档案统计、涉密档案工作,以及船员教育与培训质量体系相关工作 | |||
9 | 负责收集、整理、保存校史资料和影像实物 | 校史研究室 | ||
10 | 负责开展档案编研、校史研究、年鉴编纂、口述档案工作 | |||
11 | 负责校史馆讲解接待、安全管理、设施维护与更新工作 | 校史馆办公室 | ||
12 | 负责开展校史文化主题活动、指导学生社团建设 | |||
13 | 负责指导校属单位做好各类文件材料的预立卷和归档工作 | 收集指导室 | ||
14 | 负责综合档案的管理工作 | 保管利用室 | ||
15 | 负责学生人事档案的管理工作 | 学生档案室 |
相关制度依据:《高等学校档案管理办法》
四、服务职能清单
档案馆服务职能清单
序号 |
名称 |
实施科室 |
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1 | 接待校史馆参观 | 校史馆办公室 |
2 | 接收、整理学校各类档案及有关资料 |
收集指导室 |
3 | 组织全校专兼职档案人员的业务培训 | |
4 | 提供综合档案的查询及利用服务 | 保管利用室 |
5 | 提供毕业生成绩单与学历学位证的翻译及认证服务 | |
6 | 开展学生人事档案的接收、整理、保管、派遣和服务利用工作 | 学生档案室 |
相关制度依据:《高等学校档案管理办法》
相关服务规范及工作流程:
2、利用服务流程
五、负面清单
档案馆负面清单
序号 |
名称 |
相关科室 |
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1 | 未经馆领导同意不得使用档案馆印章 | 办公室 |
2 | 未经馆领导同意不得上报、发布工作信息 | |
3 | 未经馆领导同意不得共享、传播系统数据 | 信息技术室 |
4 | 禁止报销未经馆长同意或不合财务管理规定的费用支出 | 综合业务室 |
5 | 禁止无故拒绝参观预约 | 校史馆办公室 |
6 | 禁止讲解员在讲解中发表不当言论 | |
7 | 禁止出具无档案材料支撑的证明 | 保管利用室 |
学生档案室 | ||
8 | 禁止向无关人员或组织泄漏、传播档案信息与工作信息 | 所有科室 |
9 | 禁止未经馆领导授权的人员出入档案库房 | 保管利用室 |
学生档案室 | ||
10 | 不管理网络(继续)教育学生、自考学生个人档案 | 学生档案室 |
11 | 不接收归档范围以外的档案及资料 | 收集指导室 |
学生档案室 | ||
12 | 不接收未经整理的档案及资料 | 收集指导室 |
学生档案室 | ||
13 | 不接收材料、字迹不合规范的档案 | 收集指导室 |
学生档案室 |
相关依据: