工作清单

一、内设机构及岗位编制

部门(单位)名称: 档案馆 处级职数 正处:1
副处:2
内设机构 主要工作 备注

办公室

日常馆务与综合协调工作  
信息技术室

档案信息化建设工作

 
综合业务室 档案制度建设、档案统计工作、涉密档案工作  
校史研究室 档案编研与校史研究工作  

校史馆办公室

校史馆日常管理与讲解接待  

收集指导室

全校档案工作业务指导、档案收集整理  
保管利用室 档案服务利用工作  
学生档案室 学生人事档案工作  
编制总数:22 实际在岗数:21

二、主要工作职责

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作

(二)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实

(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料

(四)开展档案查询与利用服务工作

(五)开展档案编研与校史研究工作,开发档案信息资源,挖掘校史文化资源

(六)负责校史馆管理工作

(七)组织实施档案信息化建设工作

(八)负责向校属单位提供档案工作指导,组织开展学校专兼职档案工作人员的业务培训

(九)开展档案与校史文化宣传,充分发挥档案和校史文化的育人功能;

(十)开展国内外档案、校史文化学术研究和交流活动

三、管理责任清单

档案馆管理责任清单

序号 名称 实施科室
1 协调处理全馆综合事务与内外沟通工作 办公室
2 负责全馆文件的收发传阅和撰写上报工作
3 负责全馆国有资产、安全、保密和宣传工作
4 负责全馆会务与印章管理工作
5 负责全馆信息技术和信息化建设工作 信息技术室
6 负责全馆财务管理工作 综合业务室
7 负责档案工作制度建设
8 负责档案统计、涉密档案工作,以及船员教育与培训质量体系相关工作
9 负责收集、整理、保存校史资料和影像实物 校史研究室
10 负责开展档案编研、校史研究、年鉴编纂、口述档案工作
11 负责校史馆讲解接待、安全管理、设施维护与更新工作 校史馆办公室
12 负责开展校史文化主题活动、指导学生社团建设
13 负责指导校属单位做好各类文件材料的预立卷和归档工作 收集指导室
14 负责综合档案的管理工作 保管利用室
15 负责学生人事档案的管理工作 学生档案室

相关制度依据:《高等学校档案管理办法》

 

四、服务职能清单

档案馆服务职能清单

序号

名称

实施科室

1 接待校史馆参观 校史馆办公室
2 接收、整理学校各类档案及有关资料

收集指导室

3 组织全校专兼职档案人员的业务培训
4 提供综合档案的查询及利用服务 保管利用室
5 提供毕业生成绩单与学历学位证的翻译及认证服务
6 开展学生人事档案的接收、整理、保管、派遣和服务利用工作 学生档案室

相关制度依据:《高等学校档案管理办法》

相关服务规范及工作流程:

1、武汉理工大学档案借阅利用制度

2、利用服务流程

 

五、负面清单

档案馆负面清单

序号

名称

相关科室

1 未经馆领导同意不得使用档案馆印章 办公室
2 未经馆领导同意不得上报、发布工作信息
3 未经馆领导同意不得共享、传播系统数据 息技术室
4 禁止报销未经馆长同意或不合财务管理规定的费用支出 综合业务室
5 禁止无故拒绝参观预约 校史馆办公室
6 禁止讲解员在讲解中发表不当言论
7 禁止出具无档案材料支撑的证明 保管利用室
学生档案室
8 禁止向无关人员或组织泄漏、传播档案信息与工作信息 所有科室
9 禁止未经馆领导授权的人员出入档案库房 保管利用室
学生档案室
10 不管理网络(继续)教育学生、自考学生个人档案 学生档案室
11 不接收归档范围以外的档案及资料 收集指导室
学生档案室
12 不接收未经整理的档案及资料 收集指导室
学生档案室
13 不接收材料、字迹不合规范的档案 收集指导室
学生档案室

相关依据:

1、《中华人民共和国档案法》

2、《高等学校档案管理办法》

3、《武汉理工大学档案管理办法》

联系我们

保管利用室:027-87877036
学生档案室:027-87858391
地址:湖北省武汉市洪山区珞狮路205号武汉理工大学马房山校区东院

微信公众号

档案馆微信公众二维码