档案馆清单制度

一、内设机构及岗位编制

部门(单位)名称:档案馆

处级职数:

正处:1

副处:2

内设机构名称

主要工作

备注

办公室

办公室工作

 

收集指导室

全校档案工作业务指导、档案收集整理

 

保管利用室

档案查询利用

 

信息技术室

档案信息化、数字化工作

 

人事档案室

学生、教职工人事档案工作

 

校史研究室

校志、校史、年鉴工作

 

编制总数:22

实际在岗数:22

二、主要工作职责

  • 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
  • 拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
  • 负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
  • 编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
  • 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
  • 开展档案的开放和利用工作;
  • 建立健全档案工作网络,开展全校专(兼)职档案人员的业务培训;
  • 利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;
  • 开展档案学术研究和交流活动。

三、管理责任清单

序号

名称

实施科室

1

贯彻执行国家档案法律法规、方针政策

办公室

2

拟订学校档案工作规章制度

办公室

3

接收、整理学校各类档案及有关资料

收集指导室

4

管理学生、教职工个人档案

学生、教职工档案室

5

编研档案史料

校史研究室

6

组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作

信息技术室

7

开展宣传教育活动

办公室

相关制度依据:《高等学校档案管理办法》

四、服务职能清单

序号

名称

实施科室

1

查询、借阅各类档案

保管利用室、人事档案室

2

出具学历、学位、成绩等证明

保管利用室、人事档案室

 五、负面清单

序号

名称

相关科室

1

不管理网络(继续)教育学生、自考学生个人档案

人事档案室

2

禁止出具无档案材料支撑的证明

保管利用室、人事档案室

3

不接收归档范围以外的档案及资料

收集指导室、人事档案室

4

不接收未经整理的档案及资料

收集指导室、人事档案室

5

不接收材料、字迹不合规范的档案

收集指导室、人事档案室

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