立卷整理的档案卷内目录打印方法
立卷整理的档案在移交到档案馆时,除了移交档案本身外,还需要移交案卷移交目录(一式两份),其中每一卷档案需要在档案管理系统中打印一份卷内文件目录。这部分档案包括:a.科技成果项目、基础研究项目、国防科技项目;b.产品生产与科技开发部门在工作中形成的文件材料;c.基建项目;d.仪器设备、家具;e.报纸、书稿、期刊以及音像出版物;f.财会档案(不包括计财处的文件)。
输出卷内目录的步骤如下(此处以设备档案作为参考,其余类别档案的卷内目录输出步骤与此相同)
1. 登录进档案管理系统后,展开需要打印卷内目录的档案数据,点击 打印当前 按钮
图1 点击“打印当前”按钮
2. 按照图示,选择相应的选项。最后点击 打印预览 按钮
3. 新生成的页面中,点击“文件”——>“打印”,打印输出卷内目录。