各位师生、校友及相关人员：

    受新冠肺炎疫情影响，目前学校仍实行封闭管理，档案馆查询与利用服务以在线受理为主，确需到现场办理业务的，请提前预约办理时间，并自行联系所在学院或部门办理校园出入证明。具体安排如下：

一、综合档案业务：

　①出国成绩的翻译、审核，成绩单、录取名册、四六级成绩证明、学历学位证明等的开具、邮寄，学历学位的查核等业务，可以通过我馆网站http://arc.whut.edu.cn/的“快速服务通道”进行登记，或关注我馆微信公众号“武汉理工大学档案馆 校史馆”，在“利用服务”版块进行登记。

②档案借阅借出和其他需到现场办理的业务除在以上渠道进行登记外，还需电话预约办理时间。

③相关业务咨询与预约请联系027-87877036（电话值班时间为周一至周五上午9:00-11:30，下午14:30-17：00），或发送电子邮件至arc@whut.edu.cn。

二、学生人事档案业务：

①档案去向查询：登录我馆网站http://arc.whut.edu.cn/“快速服务通道”版块的“毕业生个人档案去向查询”入口进行查询；关注我馆微信公众号“武汉理工大学档案馆 校史馆”，在“利用服务”版块进行查询；电话联系027-87858391或027-87662436进行查询。（目前研究生可查2010年至2018年毕业的学生档案去向，本科生可查2002年至2018年毕业的学生档案去向）

②档案转递：疫情期间，我馆只针对有特殊需要、或急需办理档案派遣的同学办理转递业务。该业务需提前预约办理时间。

       学生本人来档案馆办理的，工作人员核查学生档案里的材料是否完整，如果派遣证过了两年有效期，就需要学生提供用人单位人事部门出具的调档函；

      若学生本人无法到档案馆办理，须委托代理人办理的，要写委托函说明原因，然后将委托函、双方的身份证复印件和调档函原件交给档案馆。

③政审：目前仅提供远程查核，即用人单位将公函（扫描件）、政审内容表格、收件地址发送至电子邮箱dag@whut.edu.cn，我馆工作人员根据需求查找档案里的信息进行填写并加盖公章，邮寄至用人单位。

④相关业务咨询请联系027-87858391、027-87662436 ，电话值班时间为周一至周五上午9:00-11:30，下午14:30-17：00。

⑤需到现场办理业务的，请通过联系电话提前预约办理时间，并联系所在学院或部门自行办理校园出入证明

档案馆

2020年4月15日