各学院、体育课部：

　　为提升学生档案管理水平，从本年度开始学生档案使用《学生流转档案管理系统》管理。现将有关工作说明如下：

　　1.批量移交的本科生档案材料以班级为单位移交、核对，批量移交的研究生档案材料以学院、年级为单位移交、核对。

　　2.所有学生档案归档材料须在系统中提交电子清单。生成电子清单的操作方法见附件。

　　3.纸质归档材料的数量、顺序须与电子清单中的数量、顺序一致。

　　4.各单位各类材料的具体归档时间请提前与学生档案室联系。 6月20日前归档材料电子清单可由归档单位在学生档案室完成。

　　联系人及联系电话：

　　本科生  李老师  阮老师  87858391

　　研究生  吴老师  龚老师  87662436

档案馆

2021.5.17