保密工作档案是各单位开展保密工作情况的凭证，是保密资格审查的重要依据。根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》的要求，我校保密工作档案按以下要求整理。

一、收集内容及分类

保密工作档案按照《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》设置的5个体系27个项目进行收集、整理和立卷归档。具体内容及分类如下：

（一） 保密责任类

1、各类人员职责卷:明确各类责任人职责的文件、会议纪要等；

2、各类保密责任书卷:各类人员的保密责任书；

3、履行职责情况卷:各类责任人履行保密责任时的批示、部署、述职报告、工作记录等；

4、责任制考核情况卷:各类责任人的考核记录、检查记录和责任追究情况等；

（二） 组织机构类

5、保密委员会及其成员职责分工情况卷:保密委员会成立及其成员职责分工正式文件、纪要，保密委员会职责、工作规则等；

6、保密组织机构设置及人员配备情况卷:机构设置文件，人事部门关于保密组织机构定岗、定员、定责文件，机构人员培训证书等）

7、保密工作部署及计划总结情况卷:保密工作机构工作计划、总结，例会记录，各类请示、汇报材料等；

8、保密委员会或保密工作领导小组会议记录卷:保密委员会或保密工作领导小组例会和专项会议记录等；

（三） 保密制度类

9、基本制度卷:所有基本制度，制度修订记录等；

10、二级制度卷:所有部门制定的二级制度，制度修订记录等；

11、专项制度卷:单位制定的专项制度、专项保密工作方案等；

（四） 监督管理类

12、定密管理卷:定密工作小组成立及成员职责分工正式文件，本单位国家秘密事项范围目录、一览表，国家秘密事项密级确定、变更、解密审批记录等；

13、涉密人员管理卷:涉密岗位和涉密人员密级审定表，涉密人员保密审查表，涉密人员岗前、在岗教育培训记录，涉密人员因私出国审批表，涉密人员备案表，涉密人员汇总表，涉密人员脱密期承诺书，涉密人员密级变更审批表等；

14、涉密载体管理卷:涉密载体清单，涉密载体制作、复印、借阅、传递、销毁审批记录，密品安全保密检查记录等；

15、保密要害部门部位管理卷:要害部门部位审批表，技术防护建设方案，值班、工勤人员审查培训记录，二级制度、教育培训和自查记录，检查记录，出入登记记录等；

16、计算机和信息系统管理卷:信息系统建设方案，信息系统测评资料，涉密信息系统审批手续，计算机三员培训证书、定岗定责文件，计算机安全绑定方案，涉密计算机安全保密策略，安全保密审计报告，风险分析报告，安全产品资质证书，电磁泄漏发射监测报告，管理台帐、各类审批、检查、工作记录等;

17、通信及办公自动化设备管理卷:台帐，维修、报废、销毁审批记录等；

18、宣传报道管理卷:宣传报道、论文、书籍审查审批记录，保密工作方案等；

19、涉密会议管理卷:重要涉密会议工作方案，工作记录，保密工作部门检查记录等；

20、外场试验管理卷:外场试验保密方案，参试人员名单，通讯设备（手机）、涉密载体和密品台帐，工作记录等；

21、协作配套管理卷:分包涉密任务合同复印件，承担、分包涉密任务单位保密资格证明复印件，保密协议书，保密监督检查记录等；

22、涉外管理卷:保密工作方案，对外交流审查审批记录，对外提供文件资料、物品审批记录、与外方签订保密协议复印件等；

23、保密检查类:计划安排，检查方案、记录，整改情况，泄密事件查处材料等；

24、考核与奖惩卷:考核安排与记录，奖励、惩罚记录及相关文件等；

（五）保密条件保障类

25、保密工作经费卷:单位保密管理工作经费年度预算、支出情况明细，专项经费支出情况明细等；

26、保密补贴执行情况卷:保密补贴考核发放记录;

27、保密技术能力、保密检查工具和设备情况卷:保密技术检查工具和设备配置明细，相关性能证明材料等。

二、整理方法及 归档要求

1.收集范围：

   收集整理的保密工作档案为各单位2009年以来开展保密工作中形成的文件材料。各单位按照本单位的管理职能，收集整理其主管业务范围内的保密工作档案。

• 涉及学校层面的保密工作文件材料，由主管该项业务的职能部门收集并分类整理；
• 只涉及二级单位的保密工作文件材料，由各二级单位收集并分类整理。

2.归档要求：

保密工作档案按年度收集整理，每年6月底前向档案馆归档。其中：

• 不涉密的档案材料，按照档案馆每年的归档通知要求与本单位其它档案材料一起归档；
• 涉密的档案材料，按照《武汉理工大学秘密档案资料管理办法》要求另行归档。

文件材料统一用A4纸打印，文件材料中不能有铅笔、圆珠笔和彩色笔等书写的易褪色的字迹，归档文件材料为原件，传真文件需复印归档。

3. 整理方法

各单位保密工作档案按27个项目预立卷，采用 “文件级整理方法”整理。

     文件材料按“件”装订、排列、编号、编目、装盒,并采用档案管理软件著录归档文件目录。格式如下：

（保密工作档案）归档文件目录