一、办公室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼305室

   2.联系电话：027-87879147

   3.具体职责：

          ①协助馆领导做好综合协调和督促检查工作

          ②统筹推进全馆日常行政事务与内务管理工作

          ③开展文件的收发传阅和撰写上报工作

          ④监督推进全馆机关作风建设工作

          ⑤开展全馆资产管理工作

          ⑥统筹开展全馆宣传工作

          ⑦监督推进全馆安全和保密工作

 

二、信息技术室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼409室

   2.联系电话：027-86659018-403

   3.具体职责：

          ①统筹推进档案信息化建设与实施工作

          ②开展档案馆信息系统与设备的运行与维护工作

          ③开展涉密档案信息技术工作

 

三、校史研究室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼402室

   2.联系电话：027-86659018-401

   3.具体职责：

          ①开展校史资料和影像实物的收集、整理、保存工作

          ②统筹开展档案编研与校史研究工作

          ③组织完成《武汉理工大学年鉴》编纂、出版及发行工作

          ④组织完成《中国教育年鉴》《湖北年鉴》《湖北教育年鉴》武汉理工大学

            部分的编纂上报工作

          ⑤为学校及有关单位开展重大工作提供校史咨询及史料支撑，为各院系开展院史

            研究进行指导

          ⑥组织开展口述档案建设工作

 

四、收集指导室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼312室

   2.联系电话：027-87859223

   3.具体职责：

          ①开展全校各类档案的收集、整理、鉴定、编目和统计等工作

          ②指导校属单位做好各类文件材料的预立卷和归档工作

          ③组织全校专兼职档案人员的业务培训

          ④向保管利用室移交整理完毕的档案及对应的检索工具，并做好档案入库与

            排架工作

          ⑤统筹开展综合档案库房管理工作

 

五、保管利用室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼205室

   2.联系电话：027-87877036

   3.具体职责：

          ①提供综合档案查询与利用服务

          ②提供毕业生成绩单与学历学位的翻译及认证服务

 

六、学生档案室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼204室

   2.联系电话：027-87858391

   3.具体职责：

          ①统筹推进本科生与研究生人事档案的接收、整理、保管、派遣和服务利用工作

          ②开展本科生水上专业船员航海质量体系认证相关材料管理工作

          ③统筹开展学生档案库房管理工作