一、办公室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼305室

   2.联系电话：027-87879147

   3.具体职责：

          ①协助馆领导做好综合协调和督促检查工作

          ②负责全馆日常行政事务与内务管理工作

          ③负责文件的收发传阅和撰写上报工作

          ④负责全馆机关作风建设工作

          ⑤负责全馆资产管理工作

          ⑥负责全馆宣传工作

          ⑦负责全馆安全和保密工作

 

二、信息技术室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼409室

   2.联系电话：027-86659018-403

   3.具体职责：

          ①负责档案信息化建设与实施工作

          ②负责档案馆信息系统与设备的运行与维护

          ③负责涉密档案信息技术管理

 

三、综合业务室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼305室

   2.联系电话：027-87879147

   3.具体职责：

          ①协助馆领导做好综合协调和督促检查工作

          ②负责全馆制度建设工作

          ③负责全馆财务管理与物资采购工作

          ④负责档案统计工作

          ⑤负责涉密档案工作

          ⑥负责船员教育与培训质量体系相关工作

          ⑦协调推进档案收集整理、保管利用和学生档案管理工作

 

四、校史研究室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼402室

   2.联系电话：027-86659018-401

   3.具体职责：

          ①负责收集、整理、保存校史资料和影像实物

          ②负责档案编研与校史研究工作

          ③负责组织完成《武汉理工大学年鉴》编纂、出版及发行工作

          ④负责组织完成《中国教育年鉴》《湖北年鉴》《湖北教育年鉴》武汉理工大学

            部分的编纂上报工作

          ⑤为学校及有关单位开展重大工作提供校史咨询及史料支撑，为各院系开展院史

            研究进行指导

          ⑥负责组织开展口述档案建设工作

 

五、校史馆办公室

   1.办公地点：武汉理工大学南湖校区图书馆6楼校史馆

   2.联系电话：027-86659018-601

   3.具体职责：

          ①负责校史馆日常管理与讲解接待工作

          ②负责校史馆场馆、设备与馆藏物品的更新与维护工作

          ③负责校史馆安全管理工作

          ④负责开展校史文化主题活动

          ⑤负责学生社团和学生志愿者的指导与管理工作

 

六、收集指导室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼312室

   2.联系电话：027-87859223

   3.具体职责：

          ①负责全校各类档案的收集、整理、鉴定、编目和统计等工作

          ②负责指导校属单位做好各类文件材料的预立卷和归档工作

          ③负责组织全校专兼职档案人员的业务培训

          ④负责向保管利用室移交整理完毕的档案及对应的检索工具，并做好档案入库与

            排架工作

 

七、保管利用室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼205室

   2.联系电话：027-87877036

   3.具体职责：

          ①负责提供综合档案和学籍档案的查询及利用服务

          ②负责提供毕业生成绩单与学历学位的翻译及认证服务

          ③负责综合档案库房的管理工作

 

八、学生档案室

   1.办公地点：武汉理工大学马房山校区东院档案馆大楼204室

   2.联系电话：027-87858391

   3.具体职责：

          ①负责本科生及研究生人事档案的接收、整理、保管、派遣和服务利用工作

          ②负责遗留学生档案及退学学生档案的管理工作

          ③负责本科生水上专业船员航海质量体系认证相关材料的管理工作

          ④负责学生档案库房的管理工作