武汉理工大学档案实体类目划分与标识表

1. DQ

党群:主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

DQ11

党政办(党群)

 

DQ15

统战部

DQ12

纪委、监察处、巡察办

 

DQ16

工会

DQ13

组织部

 

DQ17

团委

DQ14

宣传部

 

……

……

2. XZ

行政:主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。

XZ1101

党政办(行政)

 

XZ1401

保卫处(部)

XZ1103

余区管委会

 

XZ1402

武装部

XZ1104

发展规划与改革办公室

 

XZ1501

后勤保障处

XZ1105

航海教育质量办公室

 

XZ1502

后勤集团

XZ1106

社会合作与校友工作处

 

XZ1503

医院

XZ1107

采购与招投标工作办公室

 

XZ1601

档案馆

XZ1201

人事处

 

XZ1602

图书馆

XZ1202

离退休处

 

XZ17

网络信息中心

XZ13

审计处

 

……

……

3. JX

教学工作:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

JX11

教学职能部门和教辅单位在工作中形成的文件材料(不包含JX12—JX18类材料)

JX1101

教务处

 

JX1105

研究生院

JX1102

学工部

 

JX1106

教学类中心、研究院等

JX1103

招生办公室、就业指导中心

 

 

 

JX1104

教学督导办公室

 

……

……

JX12

学院(部)在工作中形成的文件材料(不包含JX13—JX18类材料)

JX1201

材料学院

 

JX1214

理学院

JX1202

交通学院

 

JX1215

经济学院

JX1203

管理学院

 

JX1216

艺设学院

JX1204

机电学院

 

JX1217

外语学院

JX1205

能动学院

 

JX1218

物流工程学院

JX1206

土建学院

 

JX1219

材料示范学院

JX1207

汽车学院

 

JX1220

化生学院

JX1208

资环学院

 

JX1221

国教学院

JX1209

信息学院

 

JX1222

继续教育学院

JX1210

计算机学院

 

JX1223

创业学院

JX1211

自动化学院

 

JX1224

体育部

JX1212

航运学院

 

JX1225

马克思主义学院

JX1213

法学社会学院

 

JX1227

安全应急学院

 

 

 

……

……

JX13

新生录取名册

JX1301

研究生

 

 

 

JX1302

统招本专科生

 

 

 

JX1303

成人教育

 

……

……

JX14

学籍成绩

JX14**

**为学院代号(与JX12中学院代号相同)JX1426 外校学生辅修成绩

 

本科生成绩学籍代号为1;研究生(博士、硕士)成绩学籍代号为2

JX15

试题

JX16

研究生学位答辩材料及论文

 

 

 

JX1601

博士研究生

 

 

 

JX1602

硕士研究生

 

……

……

JX17

毕业生派遣名册、成人教育毕业生名册

JX1701

研究生

 

 

 

JX1702

统招本专科生

 

 

 

JX1703

成人教育

 

……

……

JX18

教材

 

……

……

4. KY

科学研究:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

KY11

科技职能部门和科研单位在工作中形成的文件材料(不包含科研项目材料)

KY1101

科学技术发展院

 

KY1105

智能交通系统研究中心

KY1102

新材料研究所

 

KY1106

道路桥梁与结构工程技术研究中心

KY1103

光纤传感技术研究中心

 

KY1107

材料研究与测试中心

KY1104

硅酸盐材料工程研究中心

 

……

……

KY12

科技成果项目

 

 

KY13

基础研究项目

 

 

KY14

国防科研项目

 

 

KY15

横向科研项目

 

 

KY16

科研项目奖励申报书、奖励证书、专利证书等

KY1601

申报书

 

KY1603

专利证书

KY1602

奖励证书

 

KY1604

著作权证书

KY17

高新技术项目

 

 

 

KY18

自主创新项目

 

 

 

KY19

非密国防科研项目

 

 

 

KY20

人文社科项目及成果

 

……

……

5. CP

产品生产与科技开发:主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

CP11

产品生产与科技开发部门在工作中形成的文件材料(不含产品项目材料)

CP1101

产业集团

 

CP1102

科技合作与成果转化中心

CP12

产品种类或项目

 

……

……

6. JJ

基本建设:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

JJ11

基建职能部门和工程建设单位在工作中形成的文件材料(不含基建项目材料)

JJ1101

基建处

 

……

……

JJ12**

基建项目

 

**为项目编号

JJ13**

维修项目

 

**为项目编号

 

 

 

……

……

7. SB

仪器设备:主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。

SB11

仪器设备职能部门在工作中形成的文件材料(不含设备项目材料)

SB1101

国有资产管理处

 

……

……

SB12

仪器设备、家具

 

 

SB13

采购合同

 

……

……

8. CB

出版:主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

CB11

出版管理和出版业务单位在工作中形成的文件材料(不含出版物)

CB1101

出版社

 

CB1102

期刊类

CB12**

期刊

 

**为项目编号

CB13

报纸

 

 

 

CB14

书稿

 

 

 

CB15

音像

 

……

……

9.WS

外事:主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

WS11

外事职能部门在工作中形成的文件材料

WS11

国际交流与合作处

 

……

……

 

 

10.CK

财会:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

CK11

财务职能部门在工作中形成的文件材料(不含会计核算活动中形成的文件材料)

CK11

财务处(不含会计核算活动中形成的文件材料)

CK12**

会计报表

 

 

 

CK13**

会计账簿

 

 

 

CK14**

会计凭证

 

 

 

CK15**

工资清册

 

 

 

CK16**

奖、贷、助学金名册

 

……

……

注:“**”为单位代码。01——财务处,02——基建处,03——医院,04——出版社……

11.SX

声像

SX11

文字说明材料

 

SX16

磁盘

SX12

照片及底片

 

SX17

影视胶片

SX13

录音带

 

SX18

缩微胶片

SX14

录像带

 

SX19

光盘

SX15

幻灯片

 

……

……

12.SW

实物

SW11

印章

 

 

 

SW12

奖品

SW1201

奖励证书

 

SW1202

奖牌

SW1203

奖杯

 

 

 

SW13

其他物品

 

……

……

13.RW

人物

RW11

人物

 

……

……

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