武汉理工大学档案实体类目划分与标识表
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1. DQ |
党群：主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。 |
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DQ11 |
党政办（党群） |
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DQ15 |
统战部 |
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DQ12 |
纪委、监察处、巡察办 |
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DQ16 |
工会 |
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DQ13 |
组织部 |
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DQ17 |
团委 |
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DQ14 |
宣传部 |
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…… |
…… |
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2. XZ |
行政：主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。 |
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XZ1101 |
党政办（行政） |
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XZ1401 |
保卫处（部） |
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XZ1103 |
余区管委会 |
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XZ1402 |
武装部 |
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XZ1104 |
发展规划与改革办公室 |
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XZ1501 |
后勤保障处 |
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XZ1105 |
航海教育质量办公室 |
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XZ1502 |
后勤集团 |
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XZ1106 |
社会合作与校友工作处 |
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XZ1503 |
医院 |
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XZ1107 |
采购与招投标工作办公室 |
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XZ1601 |
档案馆 |
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XZ1201 |
人事处 |
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XZ1602 |
图书馆 |
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XZ1202 |
离退休处 |
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XZ17 |
网络信息中心 |
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XZ13 |
审计处 |
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…… |
…… |
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3. JX |
教学工作：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 |
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JX11 |
教学职能部门和教辅单位在工作中形成的文件材料（不包含JX12—JX18类材料） |
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JX1101 |
教务处 |
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JX1105 |
研究生院 |
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JX1102 |
学工部 |
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JX1106 |
教学类中心、研究院等 |
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JX1103 |
招生办公室、就业指导中心 |
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JX1104 |
教学督导办公室 |
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…… |
…… |
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JX12 |
学院（部）在工作中形成的文件材料(不包含JX13—JX18类材料） |
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JX1201 |
材料学院 |
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JX1214 |
理学院 |
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JX1202 |
交通学院 |
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JX1215 |
经济学院 |
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JX1203 |
管理学院 |
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JX1216 |
艺设学院 |
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JX1204 |
机电学院 |
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JX1217 |
外语学院 |
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JX1205 |
能动学院 |
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JX1218 |
物流工程学院 |
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JX1206 |
土建学院 |
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JX1219 |
材料示范学院 |
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JX1207 |
汽车学院 |
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JX1220 |
化生学院 |
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JX1208 |
资环学院 |
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JX1221 |
国教学院 |
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JX1209 |
信息学院 |
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JX1222 |
继续教育学院 |
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JX1210 |
计算机学院 |
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JX1223 |
创业学院 |
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JX1211 |
自动化学院 |
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JX1224 |
体育部 |
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JX1212 |
航运学院 |
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JX1225 |
马克思主义学院 |
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JX1213 |
法学社会学院 |
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JX1227 |
安全应急学院 |
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…… |
…… |
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JX13 |
新生录取名册 |
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JX1301 |
研究生 |
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JX1302 |
统招本专科生 |
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JX1303 |
成人教育 |
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…… |
…… |
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JX14 |
学籍成绩 |
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JX14** |
**为学院代号（与JX12中学院代号相同）JX1426 外校学生辅修成绩 |
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本科生成绩学籍代号为1；研究生（博士、硕士）成绩学籍代号为2 |
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JX15 |
试题 |
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JX16 |
研究生学位答辩材料及论文 |
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JX1601 |
博士研究生 |
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JX1602 |
硕士研究生 |
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…… |
…… |
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JX17 |
毕业生派遣名册、成人教育毕业生名册 |
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JX1701 |
研究生 |
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JX1702 |
统招本专科生 |
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JX1703 |
成人教育 |
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…… |
…… |
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JX18 |
教材 |
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…… |
…… |
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4. KY |
科学研究：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。 |
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KY11 |
科技职能部门和科研单位在工作中形成的文件材料（不包含科研项目材料） |
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KY1101 |
科学技术发展院 |
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KY1105 |
智能交通系统研究中心 |
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KY1102 |
新材料研究所 |
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KY1106 |
道路桥梁与结构工程技术研究中心 |
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KY1103 |
光纤传感技术研究中心 |
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KY1107 |
材料研究与测试中心 |
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KY1104 |
硅酸盐材料工程研究中心 |
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…… |
…… |
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KY12 |
科技成果项目 |
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KY13 |
基础研究项目 |
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KY14 |
国防科研项目 |
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KY15 |
横向科研项目 |
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KY16 |
科研项目奖励申报书、奖励证书、专利证书等 |
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KY1601 |
申报书 |
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KY1603 |
专利证书 |
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KY1602 |
奖励证书 |
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KY1604 |
著作权证书 |
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KY17 |
高新技术项目 |
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KY18 |
自主创新项目 |
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KY19 |
非密国防科研项目 |
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KY20 |
人文社科项目及成果 |
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…… |
…… |
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5. CP |
产品生产与科技开发：主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。 |
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CP11 |
产品生产与科技开发部门在工作中形成的文件材料（不含产品项目材料） |
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CP1101 |
产业集团 |
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CP1102 |
科技合作与成果转化中心 |
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CP12 |
产品种类或项目 |
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…… |
…… |
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6. JJ |
基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。 |
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JJ11 |
基建职能部门和工程建设单位在工作中形成的文件材料（不含基建项目材料） |
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JJ1101 |
基建处 |
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…… |
…… |
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JJ12** |
基建项目 |
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**为项目编号 |
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JJ13** |
维修项目 |
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**为项目编号 |
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…… |
…… |
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7. SB |
仪器设备：主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。 |
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SB11 |
仪器设备职能部门在工作中形成的文件材料（不含设备项目材料） |
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SB1101 |
国有资产管理处 |
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…… |
…… |
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SB12 |
仪器设备、家具 |
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SB13 |
采购合同 |
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…… |
…… |
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8. CB |
出版：主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。 |
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CB11 |
出版管理和出版业务单位在工作中形成的文件材料(不含出版物) |
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CB1101 |
出版社 |
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CB1102 |
期刊类 |
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CB12** |
期刊 |
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**为项目编号 |
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CB13 |
报纸 |
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CB14 |
书稿 |
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CB15 |
音像 |
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…… |
…… |
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9.WS |
外事：主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。 |
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WS11 |
外事职能部门在工作中形成的文件材料 |
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WS11 |
国际交流与合作处 |
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…… |
…… |
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10.CK |
财会:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。 |
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CK11 |
财务职能部门在工作中形成的文件材料（不含会计核算活动中形成的文件材料） |
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CK11 |
财务处（不含会计核算活动中形成的文件材料） |
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CK12** |
会计报表 |
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CK13** |
会计账簿 |
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CK14** |
会计凭证 |
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CK15** |
工资清册 |
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CK16** |
奖、贷、助学金名册 |
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…… |
…… |
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注：“**”为单位代码。01——财务处，02——基建处，03——医院，04——出版社…… |
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11.SX |
声像 |
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SX11 |
文字说明材料 |
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SX16 |
磁盘 |
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SX12 |
照片及底片 |
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SX17 |
影视胶片 |
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SX13 |
录音带 |
|
SX18 |
缩微胶片 |
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SX14 |
录像带 |
|
SX19 |
光盘 |
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|
SX15 |
幻灯片 |
|
…… |
…… |
|||
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12.SW |
实物 |
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SW11 |
印章 |
|
|
|
|||
|
SW12 |
奖品 |
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SW1201 |
奖励证书 |
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SW1202 |
奖牌 |
|||
|
SW1203 |
奖杯 |
|
|
|
|||
|
SW13 |
其他物品 |
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…… |
…… |
|||
|
13.RW |
人物 |
||||||
|
RW11 |
人物 |
|
…… |
…… |
|||
