本科生学籍档案归档软件操作
一、登录系统
使用Edge或Chrome浏览器进行操作。完成归档操作无需安装任何插件
1. 在校园网内（校外访问要先通过VPN认证）访问 http://172.16.66.245/D8 ,打开页面后显示如下
2.择“归档管理——本科生学籍档案归档”菜单，
3.点击“登录”
4.进入“统一身份认证”页面
5.按页面提示登录
- 登录使用学校统一身份认证账号；
- 登录页面为学校统一身份认证页面；
- 登录完成后自动跳转到系统的用户页面；
二、进行归档操作
第一步：根据系统呈现的数据（顺序、数量）在学校教务系统中打印学生本科学籍、成绩单。系统中所缺的学生数据，需报档案馆添加；
第二步：按系统中给定的班级名称整理打印的纸质件，无须装订，按系统顺序一一排好，每卷成绩表需编写页码，双面打印的一张纸算两页，用铅笔在正面的右上角或反面的左上角编写页号，页码编写以一个班级为一卷起止，在每卷实体的右上角编写页码，从1开始如1,2,3,4,5,6。。。。不要重复编码，辅修成绩或其他学籍成绩材料都算在内，要增加页数。最后盖章（学院章和本科生院章），在空格或空白处，不要遮挡任何成绩信息，以便后期扫描识别生成电子版使用。
- 档号年度为本年度都需要编页码，非本年度的不用编。所有系统显示的成绩单都需要打印、按系统排序、盖章归档
第三步：将整理好，完成页码标注的纸质件移交到档案馆；同时移交在系统中打印清单（每个班级打印学籍档案卷内目录，每个学院打印学籍档案案卷移交清单）；
三、软件操作如下：
- 进入“本科生学籍档案归档”页面后显示如下：
- 进入页面后，需等待系统加载基础数据完成后才能操作。
b.等待时长一般不超过10秒（与网络环境、学校统一数据平台、服务器状态有关）。数据加载完成标志为“班级名称”中出现 “<-- 请选择班级 -->”字样。
c.统根据您的身份匹配您所在学院数据，因此页面中“所属学院”不需要选；需要选“所在年级”及“班级”，然后点击查询按钮即可。
2. 相应班级数据列表页面如下：
- 页面每页显示15条数据（可能会调整）；
- 点击页面右下方的 《 1 2 3 》切换显示页面；
- 点击“下载学籍档案卷内目录”按钮下载当前班级数据，数据保存为pdf文件；
- 列表中所列数据的字体颜色（浅灰色表示无效数据，其它颜色为有效数据）、背景色（蓝色表示数据为人工添加或者并非来自教务处）表示的不同数据来源，可选操作也不同；
以下显示一个完整的班级数据。一般情况无需人工添加或者修改。
系统中页数请按照实际归档页数各学院自行核对修改，学生人数数据需要删除或添加的，请报给档案馆修改。档案馆数据是同步学校中台，是学校有确定结论的，若没有学校文件确定状态，我们系统中是无法同步的。
e.数据行中，“页数”可人工修改数据的地方数据都在输入框中输入。输入框中显示的数据是可更改的。在数据框中录入或者修改数据后，鼠标需在页面空白处点击一次，待输入框底色变为鹅黄，浏览器弹出提示窗口才表示完成输入。
f. 为方便操作，系统将本次往年未归档的往届生、留学生、或其他结论学生组建的班级为“往届生、留学生及其他”；将往年已归档须替换的延期毕业生组成“替换人员组成虚拟班级”。
3.各类清单下载打印
a.学籍档案案卷移交清单
b.下载学籍档案卷内目录 每个班级都要打印！
- 往届生、留学生及其他：是从未归档，档号年度为2024，按照与本年度所有班一致，须打印后，核对系统顺序，排序，编页，盖学院及本科生章，装盒。
- 替换人员组成虚拟班级：是已归档，但成绩单信息不全，需替换今年新的成绩单。他们的成绩单无需装盒及编页，其他要求与本年度成绩单完全一致，都须打印后盖学院、本科生院章。
- 必须按照系统数据打印归档成绩单，系统中有的学生成绩单一定要归档，若须删除或增加数据请与档案馆沟通，确认无误后再操作；若无法打印，请与本科生院管理系统老师联系。
