六月盛夏，毕业的钟声敲响，档案馆学生档案室迎来了一年中最繁忙的时刻。在这里，没有毕业典礼的热闹，却肩负着保障毕业生档案安全及时转递的重任。全体工作人员以饱满的热情和严谨的态度，默默耕耘，确保每一位学子的档案材料完整、转递及时、服务高效。

　　工作千头万绪，核心有条不紊。毕业季的工作量巨大且繁杂。首要任务是精准通知与材料收集。档案室每年五月底六月初提前向各学院和毕业生传达档案转递的各项要求与注意事项。并且在一个多月的时间里，收齐全校近一万名本科毕业生和五千名研究生毕业生的毕业材料，包括毕业生登记表、成绩单、授予学位证明、评定书及党员材料等，并根据移交表逐一核对检查，确保万无一失再整理装袋，同时更新系统数据，为后续派遣打好基础。

　　服务需求激增，窗口热情高效。档案利用服务同时迎来高峰。3至6月是政审高峰期，全国各地的用人单位纷纷前来查阅学生档案。档案室的工作人员热情接待，高效调档，确保服务有序顺畅。毕业季也是学生查阅个人档案材料的高峰期，经过学院审核后，档案室提供及时、准确的查阅服务。此外，档案室还要受理学生因特殊情况提出的档案暂留、改派等申请。现场人声鼎沸，电话铃声此起彼伏，工作人员耐心细致地解答每一个疑问。

　　精准派遣档案，护航学子远行。档案室所有工作的最终落脚点是档案的精准派遣。在完成材料的收集、核验和数据录入后，工作人员需要对派遣数据进行最终审核，随后，将符合派遣条件的档案进行密封、打印转递单、装入专用快递袋。每一份档案都承载着学生的未来，容不得半点差错。工作人员严格按照档案转递要求，及时、准确将档案发往全国各地的接收单位。

　　忙碌中见担当，平凡处显精神。虽然毕业季的学生档案转递工作时间紧、任务重、责任大，但档案室的工作人员始终保持着昂扬的斗志和严谨的作风。他们虽步履匆匆却目光专注，面对堆积如山的材料和络绎不绝的咨询，始终有条不紊，耐心细致。正是对这份工作的热爱与责任，保障了学校一届又一届毕业生档案工作的圆满转递，为一届届学子们顺利踏上人生新征程提供坚实的后盾。

　　小资料：毕业生档案是指毕业生的一整套学生档案。学生档案是人事档案的前身，记载了个人学习工作经历、政治思想表现、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，在招聘录用、政审、考察、公证、职称评定等人事管理和服务中起着依据和参考作用。根据教育部、人社部、中国邮政等多部门联合规定，高校毕业生的档案一律由EMS全国高校学生档案转递专用通道寄送，不能采取其他方式转递。

撰稿：袁小玲   审核：宋卫红