由学校档案馆承办的全校专兼职档案员培训会于2010年12月3日上午在东院玻璃厅召开。参加会议的有严新平副校长，校长助理赵恒平，党办、校办、保密办、档案馆负责人，及全校专兼职档案员140人左右。

       会议由档案馆副馆长胡志梅主持。分管学校档案馆工作的严新平副校长作了重要讲话。他总结了学校合并组建以来档案工作取得的主要成绩，并代表学校党委和行政对档案馆工作人员和全校兼职档案员的辛勤工作表示衷心的感谢。他说档案是学校历史的记录，文化的传承，重要的基础，历任校领导都非常重视和关注档案工作。目前全国上下正开展创新型国家和建设学习型组织的活动，学校对专兼职档案员进行学习培训，提高管理队伍素质，更新知识，交流心得，很有意义。

       档案馆馆长李兆荣作了兼职档案员的职责与作用的讲话。讲话强调高度的责任心是做好兼职档案工作的重要基础。指出有档必归，及时齐全完整地归档，强化保密意识，不失密泄密，是兼职档案员的职责所在。

       会议培训的主要内容是档案馆王红秋主讲的档案收集整理方法。所讲内容条理清楚，重点突出，对档案的收集整理归档步骤做了详细的介绍。接着是档案馆王铛主讲的南大之星档案管理系统操作说明。从安装、登录、著录、打印输出、编辑删除等一系列步骤程序，在具体操作方面进行了详细说明。

       随着学校机构调整，全校兼职档案工作人员变动很大。此次培训会对他们了解档案工作的性质和重要性，做好收集整理归档工作，明确具体操作程序，很及时很有必要。大家都感到收益不浅。